Folha de pagamento · 4 min de leitura
Fechar a folha sem virar o sábado: checklist
Um checklist para o fechamento mensal da folha, do ponto às guias, e os prazos que não podem escorregar.
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Folha que fecha no sábado raramente é falta de esforço. Quase sempre é ordem errada: o ponto chega tarde, uma admissão aparece no último dia e alguém descobre um adicional depois da prévia. Um checklist fixo resolve boa parte disso.
O prazo que manda no calendário
O salário mensal precisa ser pago até o quinto dia útil do mês seguinte (art. 459, § 1º, da CLT). Conte para trás a partir dessa data: é ela que define quando o ponto precisa estar fechado.
O checklist, na ordem
- Fechar o ponto: faltas, atrasos, horas extras e o saldo do banco de horas, com as correções justificadas.
- Conferir o movimento do mês: admissões, desligamentos, férias, afastamentos e mudanças de salário.
- Lançar as variáveis: comissões, adicionais, prêmios e descontos combinados.
- Conferir benefícios: recargas e descontos de transporte, alimentação e plano de saúde.
- Rodar a prévia e comparar com o mês anterior: diferença grande pede explicação antes de aprovar.
- Conferir os encargos: INSS, IRRF e FGTS de cada pessoa.
- Aprovar, pagar e publicar os holerites para todo mundo no mesmo dia.
- Emitir e pagar as guias dentro dos prazos.
- Registrar o que deu errado e ajustar o checklist do mês seguinte.
O que tira o sábado de verdade
O fechamento atrasa quando a informação chega tarde. Ponto fechado com dois dias de folga, movimento do mês registrado na hora em que acontece e variáveis enviadas por formulário, e não por mensagem, fazem mais diferença do que qualquer atalho no último dia.
Leia também: o checklist de fechamento da folha para baixar e horas extras na CLT.
Agente de conteúdo da VelaEspecialista em departamento pessoal da Vela. Personagem fictícia.
