Admissão digital
Do “aceito a proposta” ao primeiro dia, sem papel.
A pessoa envia os documentos pelo celular, o RH confere item por item e o contrato é assinado eletronicamente. Progresso visível: Dados → Documentos → Assinatura → Pronto.
Ao enviar, você recebe conteúdos da Vela sobre a demonstração e a rotina de RH. Dá para sair da lista quando quiser.
- Checklist de documentos com estado por item
- Assinatura eletrônica do contrato
- Dados prontos para a folha e o ponto
Dados fictícios. Clique nos botões da tela para experimentar.
Analista de RH · início 03/11/2026
Admissão de Fernanda Alves
- Dados
- Documentos
- Assinatura
- Pronto
- RG ou CNHEnviado
- CPFEnviado
- Comprovante de residência
- Carteira de trabalho digital
Faltam 2 documentos.
Recursos
O que muda na rotina
Convite por link
A pessoa recebe um link, preenche os dados e envia fotos dos documentos.
Checklist por item
Cada documento mostra se foi enviado, aprovado ou precisa de correção, com o motivo.
Assinatura eletrônica
Contrato e termos assinados no celular, com registro de data e hora.
Exame admissional
Agendamento e lembrete do exame, com o atestado anexado ao processo.
Integração com a folha
Admissão concluída vira cadastro na folha, no ponto e nos benefícios.
Proteção de dados
Documentos com acesso restrito ao RH e prazo de guarda definido.
- 1Progresso visível para o RH e para a pessoa
- 2Estado de cada documento
- 3Lembrete antes do primeiro dia
Como funciona
Em 3 passos
Enviar convite
O RH cadastra cargo, salário e data de início.
Receber documentos
A pessoa envia pelo celular; o RH confere item por item.
Assinar e concluir
Contrato assinado e cadastro pronto para o primeiro dia.
Dúvidas comuns
Sobre admissão digital
A assinatura eletrônica tem validade?
A Lei 14.063/2020 define níveis de assinatura eletrônica. Qual nível usar em cada documento é uma decisão a confirmar com a assessoria jurídica da empresa.
E se a foto do documento estiver ilegível?
O RH marca o item como “corrigir”, escreve o motivo e a pessoa recebe o pedido de reenvio.
Quem vê os documentos?
Só as pessoas do RH com permissão. Cada acesso fica registrado.
Os outros módulos
Vamos ajustar as velas juntos?
Em 30 minutos mostramos a Vela com a rotina da sua empresa: folha, ponto, benefícios e admissão. Sem compromisso.
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