Gestão de pessoas para empresas de 20 a 300 pessoas
Seu RH no rumo certo, sem remar contra a maré.
Folha, ponto, benefícios e admissão digital num lugar só. Menos planilha e retrabalho para o RH, mais previsibilidade para quem assina os pagamentos.
Ao enviar, você recebe conteúdos da Vela sobre a demonstração e a rotina de RH. Dá para sair da lista quando quiser.
- Implantação em 2 semanas
- Suporte com gente de verdade
- Dados protegidos (LGPD)
Dados fictícios. A tela se mexe sozinha; clique em qualquer botão para assumir o controle.
Competência 10/2026
Folha de outubro
- Proventos
- R$ 428.600,00
- Descontos
- R$ 72.340,00
- Líquido
- R$ 356.260,00
2 divergências para revisar antes do fechamento.
- Camila Souza3 h extras sem aprovaçãoPendente
- Fernanda AlvesAdmissão no meio do mês: salário proporcionalPendente
Hoje
08:00:00
Loja Centro · localização ilustrativa
Últimos registros
- Ontem08:01 – 17:328h 31min
- Sexta07:56 – 17:488h 52min
Banco de horas +12h
Simule a adesão · outubro
Benefícios
- Vale-refeição82 pessoas · R$ 400/mês
- Vale-transporte76 pessoas · R$ 120/mês
- Plano de saúde68 pessoas · R$ 720/mês
- Auxílio home office54 pessoas · R$ 200/mês
Custo mensal estimado R$ 90.880
Analista de RH · início 03/11/2026
Admissão de Fernanda Alves
- Dados
- Documentos
- Assinatura
- Pronto
- RG ou CNHEnviado
- CPFEnviado
- Comprovante de residência
- Carteira de trabalho digital
Faltam 2 documentos.
Parada 1 da rota: Na planilha
Na planilha, o RH rema contra a maré.
Quem cuida de pessoas numa empresa de 20 a 300 funcionários conhece a rotina: muita informação espalhada e pouca certeza na hora de pagar.
- Folha fechada em três planilhasUma fórmula quebrada muda o líquido de alguém, e só se descobre quando o holerite chega.
- Ponto conferido no olhoHora extra sem aprovação e registro no papel viram retrabalho e risco no fim do mês.
- Admissão por e-mailDocumento faltando, versão errada do contrato e uma pessoa nova esperando no primeiro dia.
Dados fictícios. Passe o mouse nas células vermelhas e amarelas do “antes”.
Parada 2 da rota: Ajustando as velas
Quatro rotinas, um só rumo.
Cada módulo resolve uma parte do trabalho e passa a informação adiante. O ponto alimenta a folha, a admissão alimenta tudo.
Folha de pagamento
O ponto e os benefícios já chegam na folha. A Vela aponta as divergências antes do fechamento e só libera “Fechar folha” quando está tudo certo.
- Divergências apontadas antes de fechar
- Holerites gerados e enviados para cada pessoa
- Histórico por competência, sem versão_final_2
Ponto
Registro pelo celular, calendário do mês por equipe e banco de horas calculado sozinho. Hora extra sem aprovação vira pendência, não surpresa.
- Registro pelo celular, com localização opcional
- Banco de horas com prazo de compensação
- Aprovação de horas extras pelo gestor
Benefícios
VR, VT, plano de saúde e auxílios com adesão e custo de cada um. Ligue e desligue um benefício e veja o impacto antes de decidir.
- Custo mensal por benefício e por pessoa
- Descontos levados para a folha
- Simulação antes de mudar a política
Admissão digital
A pessoa envia os documentos pelo celular, o RH confere cada um e o contrato é assinado eletronicamente. Dados → Documentos → Assinatura → Pronto.
- Checklist de documentos com estado por item
- Assinatura eletrônica do contrato
- Dados prontos para a folha e o ponto
- 1Divergências apontadas antes de pagar
- 2Holerite direto no celular de cada pessoa
- 3Só fecha depois da conferência
- 1Saldo e prazo de compensação do banco de horas
- 2Falta e hora extra viram pendência para aprovar
- 3Sigla e legenda, não só cor
- 1Custo do mês, por competência
- 2Cada fatia com percentual e valor em texto
- 1Progresso visível para o RH e para a pessoa
- 2Estado de cada documento
- 3Lembrete antes do primeiro dia
Parada 3 da rota: No rumo certo
Diário de bordo
Como estava a rotina antes e como ficou depois, contado por quem cuida das pessoas em cada empresa.
Clientes fictícios · material de portfólio
- padariaTrigo Alto
Padaria Trigo Alto
Panificação · 38 pessoas
Registro 01
- Antes
- Ponto em folha de papel, somado à mão no dia 30.
- Depois
- A equipe registra no celular e o banco de horas fecha sozinho.
“Eu achava que controle de ponto era coisa de empresa grande. Hoje sei quem fez hora extra antes de pagar.”
Ler a história da Padaria Trigo Alto
Luciana PratesSócia-administradora - clínicaBrisa Clara
Clínica Brisa Clara
Saúde · 62 pessoas
Registro 02
- Antes
- Escalas 12x36 numa planilha por mês, conferidas por duas pessoas.
- Depois
- Plantões no calendário e horas extras aprovadas pela coordenação.
“A conferência do ponto, que levava dois dias, agora cabe numa manhã.”
Ler a história da Clínica Brisa Clara
Rafael AntunesGerente administrativo - transportesRota Serena
Transportes Rota Serena
Logística · 140 pessoas
Registro 03
- Antes
- Admissão por e-mail; motorista começava sem contrato assinado.
- Depois
- Documentos pelo celular e contrato assinado antes do primeiro dia.
“Paramos de correr atrás de documento. A pessoa chega e já está tudo pronto.”
Ler a história da Transportes Rota Serena
Patrícia NogueiraCoordenadora de departamento pessoal - óticaFarol Baixo
Ótica Farol Baixo
Varejo · 27 pessoas
Registro 04
- Antes
- VR e VT calculados no fim do mês, sempre com algum desconto errado.
- Depois
- Benefícios e descontos chegam à folha sem digitação.
“O que eu mais gosto é ver o custo de cada benefício antes de decidir.”
Ler a história da Ótica Farol Baixo
Marcos TelesSócio
Perguntas frequentes
Antes de zarpar
Pergunte para a tripulação: escolha uma dúvida ou escreva a sua. As respostas levam para a central de ajuda quando o assunto tem passo a passo.
Central de ajuda15 artigos com o passo a passo de cada rotinaOi! Eu sou a Marina, do time da Vela. Sobre o que você quer saber antes de zarpar?
Ver todas as perguntas e respostas em lista
- Quanto tempo leva para começar a usar?
- Em média duas semanas: importamos pessoas, salários e benefícios da sua planilha ou do sistema atual, e a primeira folha já sai pela Vela. Passo a passo na central de ajuda.
- Preciso parar a operação para trocar de sistema?
- Não. Durante a implantação a folha do mês continua como está; a Vela entra na competência seguinte, com conferência lado a lado.
- Vocês ajudam a importar os dados da planilha?
- Sim. Você envia a planilha do jeito que ela está e a nossa equipe organiza a importação com você. Passo a passo na central de ajuda.
- Para que tamanho de empresa a Vela foi feita?
- Para empresas de 20 a 300 pessoas, que já têm rotina de RH mas ainda dependem de planilhas e e-mails.
- A Vela calcula férias e 13º salário?
- Sim. Férias, 13º e rescisões são calculados a partir do histórico de cada pessoa, com a base legal indicada na tela.
- Funciona no celular?
- Sim. O RH usa no computador ou no celular, e cada pessoa da equipe tem o próprio acesso para registrar ponto, ver holerites e enviar documentos. Passo a passo na central de ajuda.
- Existe fidelidade?
- No plano mensal, não. O plano anual tem desconto e pode ser cancelado com aviso de 30 dias, com multa proporcional informada no contrato.
- Como funciona a cobrança por pessoa?
- Você paga pelo número de pessoas ativas no mês. Admitiu alguém, a fatura seguinte ajusta sozinha.
- Onde ficam os dados da minha empresa?
- Em servidores no Brasil, com criptografia e cópias de segurança diárias. Cada acesso a dado sensível fica registrado. Passo a passo na central de ajuda.
- A Vela está adequada à LGPD?
- A Vela trata dados de pessoas colaboradoras para cumprir obrigações legais do empregador e oferece controle de acesso por perfil. Veja a página de privacidade. Passo a passo na central de ajuda.
Vamos ajustar as velas juntos?
Em 30 minutos mostramos a Vela com a rotina da sua empresa: folha, ponto, benefícios e admissão. Sem compromisso.
Ao enviar, você recebe conteúdos da Vela sobre a demonstração e a rotina de RH. Dá para sair da lista quando quiser.