Ponto eletrônico para empresa de 50 pessoas: o que exigir

Com 50 pessoas, a pergunta não é mais se a empresa precisa controlar o ponto. Desde 2019, o registro de entrada e saída é obrigatório para estabelecimentos com mais de 20 trabalhadores (art. 74, § 2º, da CLT). A pergunta passa a ser qual sistema usar e o que exigir dele.

Manual, mecânico ou eletrônico

A lei aceita os três. A folha de papel e o relógio cartográfico continuam valendo, mas com 50 pessoas eles viram retrabalho: alguém precisa digitar as marcações, somar as horas e conferir o banco de horas no fim do mês.

O ponto eletrônico segue as regras do Ministério do Trabalho (Portaria MTP nº 671/2021), que prevê três tipos de sistema:

Tipo	O que é	Quando faz sentido
REP-C	Relógio físico certificado	Operação em um só local, com equipamento na entrada
REP-A	Sistema alternativo	Quando há acordo ou convenção coletiva que o autorize
REP-P	Programa (app ou web)	Times em mais de um local, externos ou híbridos

O que exigir antes de contratar

• Comprovante para a pessoa a cada marcação, que ela consiga consultar depois.
• Arquivos fiscais que a fiscalização pode pedir, gerados pelo próprio sistema.
• Banco de horas com prazo visível, hora a hora, e não só o saldo total.
• Ajustes com justificativa e trilha: quem alterou, quando e por quê.
• Integração com a folha, para as horas extras e as faltas não serem digitadas de novo.

Um teste rápido

Peça uma demonstração e faça três perguntas: como a pessoa vê o próprio saldo, como o RH corrige uma marcação esquecida e como as horas chegam na folha. Se alguma resposta envolver planilha, o problema só mudou de lugar.

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