Material de portfólio · Vela RH é uma empresa fictícia
Checklist de fechamento da folha
22 conferências para fechar o mês sem retrabalho. Competência: ____ / ______ · Responsável: __________________________
1Antes do fechamento Até 3 dias úteis antes
- Ponto do mês fechado, com ajustes e horas extras aprovados pelos gestores
- Banco de horas conferido: saldos e horas perto de vencer
- Admissões do mês com cadastro completo e salário proporcional
- Desligamentos com aviso, férias e 13º proporcionais calculados
- Afastamentos e atestados lançados (doença, licenças)
- Férias do mês e do mês seguinte lançadas
- Alterações de salário, cargo e jornada registradas
2Benefícios e descontos Até 2 dias úteis antes
- Vale-transporte: desconto de até 6% do salário básico conferido
- Vale-refeição e plano de saúde: adesões e dependentes do mês
- Pensão alimentícia, empréstimos consignados e outros descontos
- Variáveis: comissões, adicionais, prêmios e gratificações
3Conferência Dia do fechamento
- Divergências revisadas, uma por uma, com o motivo registrado
- Comparação com o mês anterior: quem variou mais de 10% tem explicação
- Líquido de cada pessoa maior que zero e coerente
- Encargos (FGTS e INSS) conferidos no resumo da competência
4Depois do fechamento Até o pagamento e nos dias seguintes
- Holerites enviados e leitura acompanhada
- Pagamento até o 5º dia útil do mês seguinte (CLT, art. 459, § 1º)
- Eventos periódicos do eSocial enviados no prazo do calendário vigente
- FGTS Digital e DCTFWeb conferidos e pagos até o vencimento (em geral, dia 20)
- Arquivo da competência enviado para a contabilidade
- Pendências do mês anotadas para o próximo fechamento
- Folha fechada e arquivada com histórico de ajustes